東勝物流信息管理系統使用小技巧

青島港場站及港口數據查詢引入功能

1. 海運出口引入場站數據功能

東勝物流信息管理系統可以和青島口岸27家場站對接，在系統中可以查詢提箱、還箱數據，并可將裝箱明細、船名航次等信息引入東勝物流信息管理系統中，減少工作量，降低出錯率。

2. 海運進口引入港口數據功能

東勝物流信息管理系統可以直接引入進口貨物的裝箱明細，用戶無需打開青島港物流信息網查詢，可以更高效的為用戶提供準確的貨物裝箱信息，減少工作量，降低出錯率。

運蹤查詢功能

東勝軟件新增運蹤查詢功能，使用東勝系統操作只需要在系統中正常錄入業務，系統會將操作訂閱的數據，自動更新狀態顯示在列表里面，客戶無需再登錄相關網站分別查詢貨物動態。系統不僅會及時更新動態，也會有預警提示狀態，數據也可以同步到每票貨的狀態管理里面，如果公開狀態的話，就可以將貨物動態同步到微信公眾號及小程序中。運蹤查詢也支持訂閱管理，可以選擇訂閱到微信或郵件中，訂閱后客戶會收到微信提醒或者接收到動態提醒郵件。東勝系統提供多方面的運蹤查詢。

如何使用東勝系統提高操作工作效率

東勝物流信息管理系統打破傳統的“手工”信息錄入方式，轉變為通過先進的信息化處理手段及時快捷錄入、匯總和共享信息，實現無紙化辦公。如何使用東勝系統提高工作效率，讓操作的日常更為便捷呢，下面給大家介紹一下東勝物流信息管理系統中的使用技巧。

1. 標準托書和提單確認導入

東勝物流信息管理系統可以直接導入標準托書格式和標準提單確認格式，用戶只需要把固定的Exl托書格式和提單確認模板發給客戶。等客戶回傳過來直接導入系統，可以減少操作的工作量，減少出錯率，提高工作效率。

2. 非標準格式的托書和提單確認導入

綜上所述標準的托書格式跟提單確認格式可通過東勝系統直接導入，無需手動錄入，而非標準格式的托書和提單確認也可通過東勝系統中的OCR文檔識別功能導入到系統中。

3. OCR文檔識別功能

東勝物流信息管理系統可利用OCR識別技術將Word，Excel，PDF中的文字內容直接轉換到東勝系統中，可以減少操作的工作量，減少出錯率，提高工作效率，并且識別率可以達到真正的100%。

如何使用東勝系統提高財務工作效率

東勝物流信息管理系統打破傳統的“手動”對賬模式，轉變為通過技術手段將月結賬單自動發送給客戶，供應商對賬單可以一鍵引入系統并自動校驗金額和主提單號，出對賬結果，提高對賬人員的工作效率，減少對賬誤差。下面給大家介紹自動對賬的功能。

1. 自動月結對賬功能

東勝物流信息管理系統可以直接在系統中給月結客戶批量發送對賬單，客戶核對沒有問題后，直接在對賬界面申請開票。可以減少用戶的工作量，減少出錯率，提高工作效率。

2. 應付自動對賬功能

東勝物流信息管理系統供應商自動對賬功能可以實現和供應商賬單的自動比對。適用于船公司、訂艙代理、車隊、報關行、場站等所發送的月結賬單的自動比對。比對的算法是按照提單號對應，比對總金額，如果總金額正確，系統打對勾顯示自動對賬成功。同時對金額不匹配、單方有數據、已對賬、已結算等異常數據進行提醒。可以大幅減少財務人員對賬時間，提高工作效率，減少對賬誤差。

OCR識別功能

東勝軟件可利用OCR技術將圖片、文檔中的文字內容，直接轉換到東勝系統中。針對傳統OCR識別技術需要預設模板，識別率不高的問題，新型OCR識別技術：
1.無需預設識模板。
2.所有可復制文檔都可進行識別(Word，Excel，PDF)。
3.適用的工作場景更廣更靈活。
4.文檔識別率真正達到100%。
此功能錄入一票40秒左右，文件復制粘貼一般一分半以上，一票能節省近1分鐘。而且文件自動存檔在電子檔案，方便快捷，從此告別傳統耗時的手動錄入。

貨紙自動發送功能

此前我們在船公司訂艙后，需將下貨紙從系統中導出相應的格式下載保存，再通過郵件的形式發送給場站，場站接受到郵件后再錄入系統中。通過東勝系統場站下貨紙接口功能我們可以將下貨紙信息一鍵發送到場站，從此下貨紙發送不再需要手動操作。下面我們以捷豐場站為例，為大家演示一下，更多場站接口詳情請關注公眾號。

TIPS:
省事省力省人工直連場站下貨紙通道。
可編寫中文備注。
可指定場站聯系人。

OCR識別功能

正本提單從船公司簽回來之后，一般使用帶掃描功能的設備如掃描儀、高拍儀，一體機把正本提單掃描留底。掃描完成的提單一般會用時間命名掃描文件，此時可以借助我們程序的OCR識別功能，對掃描文件內容提單號位置進行定位，識別完成后，程序會用提單號重新命名掃描文件并且把識別完的提單掃描件放置在一個固定的文件夾內。程序通過識別出的提單號匹配系統中的提單號，并自動上傳提單掃描件到該業務中存檔，同時系統自動把提單簽發狀態改成提單簽入狀態，證明此票正本提單已簽回。

利用船公司訂艙回執快速建立業務。

在船公司網站上訂艙結束收到CONFIRM郵件后，可使用回執中的BC附件，在系統中快速創建業務，適用于所有直接在船公司網站上訂艙的業務。

一鍵發送郵件

此前給客戶發送業務相關郵件需要在系統中找到指定的格式生成PDF，并將名稱命名為該提單號，再打開郵箱創建一封新的郵件添加此附件，把主題錄入此提單號從而發送郵件，此操作過程比較繁瑣。東勝一鍵發送郵件功能可將東勝系統內所有可以預覽的格式一鍵發送郵件，系統會自動調用電腦中安裝的郵箱工具軟件如FOXMAIL等并自動創建一封新郵件，將指定的格式作為附件添加其中，用戶只需要在系統中簡單操作就可以方便的發送郵件。

鋼卷分箱輔助模塊

東勝物流信息管理系統新增鋼卷快速分箱功能，系統可以導入鋼卷數據，根據預設的規則，挑選同類的鋼卷自動進行分箱處理，且盡可能的接近最優分配，占用最少的箱子，分箱完畢后直接系統導出分箱明細，方便快速裝箱，節省人工計算時間，提高工作效率。

一鍵引入港口數據功能

東勝物流信息管理系統可以直接引入進口貨物的裝箱明細，用戶無需打開青島港物流信息網查詢，可以更高效的為用戶提供準確的貨物裝箱信息，減少工作量，降低出錯率。

一鍵在線投保功能

跨境運輸風險，相信每個貨運老板都會遇到這個問題，那么如何有效控制這個風險呢？東勝軟件“投保”功能給您答案。 如果您合作的貨代企業正在使用東勝軟件，如果您已使用東勝軟件但還未使用過這個功能，何不來“嘗嘗鮮”呢？只需您動動手指，即可直接投保。

上海港信息查詢功能

東勝物流信息管理系統可以直接查詢上海港信息，用戶無需打開上海港物流信息網，就可以在系統中查詢上海集團集裝箱信息，以及這票貨的通關放行狀態。可以更高效的為用戶提供準確的貨物狀態信息，以及場站的裝箱狀態和出場時間。

BC導入功能

東勝物流信息管理系統可以直接導入船公司的 Booking Confirmation，一鍵導入主提單號、船名航次、裝貨港、卸貨港、提箱校驗碼、場站聯系人等信息。此功能可以幫助操作減少錄入誤差、提高工作效率。

客戶自動月結對賬功能

東勝物流信息管理系統可以直接在系統中給月結客戶批量發送對賬單，客戶核對沒有問題后，直接在對賬界面申請開票。可以減少用戶的工作量，減少出錯率，提高工作效率。

供應商對賬單一鍵導入自動對賬功能

東勝物流信息管理系統供應商自動對賬功能可以實現和供應商賬單的自動比對。適用于船公司、訂艙代理、車隊、報關行、場站等所發送的月結賬單的自動比對。比對的算法是按照提單號對應，比對總金額，如果總金額正確，系統打對勾顯示自動對賬成功。同時對金額不匹配、單方有數據、已對賬、已結算等異常數據進行提醒。可以大幅減少財務人員對賬時間，提高工作效率，減少對賬誤差。

標準托書和提單確認導入功能

東勝物流信息管理系統可以直接導入標準托書格式和標準提單確認格式，用戶只需要把固定的Exl托書格式和提單確認格式發給客戶。等客戶回傳過來直接導入系統，可以減少操作的工作量，減少出錯率，提高工作效率。

單船單票查詢功能

東勝物流信息管理系統可以直接查詢青島港單票和單船信息，用戶無需打開青島港物流信息網，可以更高效的為用戶提供準確的貨物狀態信息，以及船舶信息。

一鍵引入場站數據

東勝物流信息管理系統可以和青島口岸27家場站對接，在系統中可以查詢提箱、還箱數據，并可將裝箱明細、船名航次等信息引入東勝物流信息管理系統中，減少工作量，降低出錯率。