東勝物流信息管理系統打破傳統的“手工”信息錄入方式，轉變為通過先進的信息化處理手段及時快捷錄入、匯總和共享信息，實現無紙化辦公。如何使用東勝系統提高工作效率，讓操作的日常更為便捷呢，下面給大家介紹一下東勝物流信息管理系統中的使用技巧。

標準托書和提單確認導入 東勝物流信息管理系統可以直接導入標準托書格式和標準提單確認格式，用戶只需要把固定的Exl托書格式和提單確認模板發給客戶。等客戶回傳過來直接導入系統，可以減少操作的工作量，減少出錯率，提高工作效率。

非標準格式的托書和提單確認導入
綜上所述標準的托書格式跟提單確認格式可通過東勝系統直接導入，無需手動錄入，而非標準格式的托書和提單確認也可通過東勝系統中的OCR文檔識別功能導入到系統中。

OCR文檔識別功能
東勝物流信息管理系統可利用OCR識別技術將Word，Excel，PDF中的文字內容直接轉換到東勝系統中，可以減少操作的工作量，減少出錯率，提高工作效率，并且識別率可以達到真正的100%。